Wählen Sie das Format Ihrer Messe-Einladungen. Sie können zwischen drei verschiedenen Postkarten Größen wählen, die sich als Conversion-steigernd erwiesen haben: DIN-Lang, das klassische Postkartenformat DIN-A6 und unser Maxi-Format oder Sie erstellen einen konventionellen Brief im DIN A4-Format.
Im nächsten Schritt wird die Vorderseite Ihrer Messe-Einladungen bearbeitet. Wählen Sie eine passende Grafik für Ihre Kampagne und laden Sie diese in nur einem Klick in unserem Portal hoch. Dieser Schritt wird für Briefe übersprungen.
Platzieren Sie auf der Rückseite Ihrer Messe-Einladungen einen individuellen Text mit persönlicher Ansprache und bei Bedarf zusätzliche Grafiken. Danach fügen Sie über einen einfachen Upload einer Excel-Liste die Empfänger hinzu oder nutzen die von uns zur Verfügung gestellten, segmentierten, Adressdaten in ganz Europa.
Überprüfen Sie noch einmal Vorder- und Rückseite Ihrer Messe-Einladungen. Im Überprüfungsmodus können Sie bereits die persönlichen Elemente (Ansprache, Gutscheincode, etc.) und die Adressdaten Ihrer Empfänger einsehen und kontrollieren.
Überprüfen Sie Ihre Bestellung und Kosten, wählen Sie das Versanddatum Ihrer Messe-Einladungen und schließen Sie den Auftrag ab. Dieser wird nun an uns übermittelt, den Druck und Versand der Karten übernehmen wir.
Wie laden Sie zu Ihrem Messestand ein?
Die Einladung zu einer Messe kann als eine Marketingkampagne betrachtet werden. Im Online-Zeitalter hat Offline-Marketing natürlich etwas exklusives. Eine selbstgestaltete Postkarte überzeugt nicht nur durch die Haptik, sondern wird von den Empfängern oftmals mit einer Karte aus dem Urlaub assoziiert. So fühlen sie sich wertgeschätzt und schenken somit Ihrer Einladung eine größere Aufmerksamkeit. Sie können beispielsweise eine auffällig bunte Postkarte mit einer ansprechenden Schriftart und einem individuellen Design erstellen, die Ihre Zielgruppe neugierig macht. Alle Informationen rund um Ihren Messestand können Sie dann mittels eines QR-Codes auf einer speziell angefertigten Landingpage unterbringen. Idealerweise bietet diese Landingpage auch gleichzeitig die Möglichkeit, einen Gesprächstermin anzufragen.
Neben dem Versand von Offline-Marketing Kampagnen ist es auch sinnvoll, die Messeteilnahme in Ihrem Newsletter zu thematisieren oder ein zusätzliches individualisiertes Mailing an Ihre Bestandskunden zu schicken.
Was gehört in eine Messeeinladung?
Bekanntlich kommt es vor allem auf den ersten Eindruck an. Somit ist die äußere Form bei einer Messeeinladung von sehr großer Bedeutung. Versuchen sie einen visuellen Impuls zu integrieren, der zum Kommen motiviert und stechen Sie mit einer individuellen Optik aus all den anderen Messeeinladungen hervor. Sagen Sie beispielsweise auch in einem Satz, warum der Empfänger Ihrer Messeeinladung unbedingt Ihren Stand besuchen kommen soll. Haben Sie eine spezielle Aktion organisiert, gibt es Rabattcodes oder finden vielleicht sogar Fachvorträge an Ihrem Messestand statt?
Doch das Wichtigste ist nach wie vor, dass Ihre potentielle Neukunden Ihren Messestand finden können. Deshalb müssen die Hallen- und Standnummer auffällig platzieren und gegebenenfalls mit einer Wegbeschreibung ergänzt werden.
Des Weiteren sollte Ihre Messeeinladung allgemeine Informationen zur Messe enthalten. Neben Ort und Datum sollten Sie auch die Themenschwerpunkte erwähnen, wie beispielsweise Produktneuheiten oder neue Dienstleistungen, die Sie an Ihrem Stand vorstellen.
Nennen Sie auch vorab einen Ansprechpartner der Vorort anwesend sein wird und teilen Sie mit, wie Interessenten einen persönlichen Gesprächstermin vereinbaren können.
